Gestion des activités socio-culturelles

Une bonne organisation des activités, c’est gagner en efficacité !

Que ce soit au sein de centres de loisirs, d’établissements scolaires, d’associations sportives ou culturelles, il est souvent nécessaire de pouvoir gérer en toute simplicité différentes activités ou ateliers ayant chacun des caractéristiques spécifiques.

Notre logiciel Iloïse intègre un module dédié à la gestion de ces activités ponctuelles ou récurrentes, organisées selon une arborescence entièrement personnalisable. Vous pouvez définir un premier niveau permettant de séparer les activités culturelles des activités sportives, ou encore les séjours des sorties exceptionnelles.

Dans l’exemple de gestion des activités culturelles, un second niveau contiendra les différents types d’enseignements proposés, tels que les cours de dessin, de langues, ou encore de musique. Puis un troisième niveau permettra de préciser, pour l’exemple de la musique, s’il s’agit de cours de piano, de guitare ou de chant… Enfin, parmi toutes les possibilités, vous pourrez planifier des évènements quotidiens, hebdomadaires ou mensuels tout au long de l’année scolaire. Il est ainsi possible d’administrer un club senior de de la même manière qu’une maison des jeunes et de la culture (MJC).

Un paramétrage simple et une tarification claire pour maitriser les budgets

Vous définissez les horaires, la durée, ainsi que la tarification de base de chaque atelier : à la séance, ou conditionné à une adhésion mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Des critères propres aux caractéristiques du participant peuvent affiner le coût de l’activité, par l’ajout d’une subvention ou encore l’application d’un coefficient multiplicateur.

Communiquer sur vos différentes activités, c’est essentiel !

Proposer une multitude de cours, d’ateliers et de sorties, c’est bien ! Mais les rendre visibles, c’est indispensable. C’est pourquoi nous proposons de coupler la gestion de vos activités dans le logiciel Iloïse à un site internet dédié à votre structure. Vous pourrez les organiser par thématique et communiquer autant sur les modalités d’inscription que sur les événements passés et à venir.

Une gestion simple et efficace des inscriptions et des présences

Vos différents services étant catégorisés, paramétrés, et consultables depuis votre site internet ; les inscriptions peuvent débuter ! Depuis le logiciel Iloïse ou directement par les familles depuis leur espace de connexion au portail familles si vous leur en donnez la possibilité. Dans tous les cas, vous gardez la main sur leur validation si le nombre de places disponibles a été atteint. Le jour de l’activité, vous n’avez plus qu’à pointer les présences en scannant le code-barres de chaque participant depuis la liste d’appel en toute autonomie.

Facturation à la carte, attribution des paiements et statistiques détaillées

Avant ou après l’activité, pour un seul ou l’ensemble de vos services, sur une période donnée ou l’année entière… vous définissez précisément les éléments à facturer. En outre, vous pouvez enregistrer à l’avance des paiements qui seront ensuite attribués au fur et à mesure des factures générées. Enfin, l’ensemble de vos données, de l’inscription à la facturation, sont reportées dans des fichiers de statistiques afin de vous permettre de suivre l’évolution des différentes activités.

Un logiciel pour la gestion des associations culturelles

Depuis n'importe quel ordinateur toutes les interactions deviennent évidentes grâce à une excellente ergonomie du tableau de bord... Il est possible de gérer sa trésorerie et tous types de prestations en relation avec tout événement sportif ou culturel

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