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Gestion des accueils de loisirs et ALSH
Le logiciel Iloïse de gestion de l'accueil de loisirs est la solution idéale pour administrer votre ALSH, CLSH, ACM, qu’il soit municipal ou associatif.
Quel que soit le nombre de structures à gérer, la période de l’année (mercredis ou vacances scolaires), le mode de tarification ou la gestion des inscriptions et des présences, Iloïse est entièrement configurable selon vos besoins.
Tout le loisir d’accueillir les enfants à vos activités
- Gestion des ALSH, CLSH, ACM et des Séjours et Camps
- Inscriptions à la demi-journée ou à la journée, avec ou sans repas, par périodes ou sur l’ensemble de l’année
- Gestion des effectifs par groupe
- Attribution automatique du groupe selon l’âge de l’enfant
- Tarification entièrement paramétrable selon vos critères, le profil de la famille, ou selon la période
- Extraction des temps de présence CAF
- Génération des factures et attestations par parent
Je télécharge la documentation
En tant qu’éditeur français de logiciels de gestion enfance, nous avons développé Iloïse afin qu’il s’adapte aux spécificités des différents types d’accueil. Que vous ayez besoin d’un logiciel de centre de loisirs, d’un logiciel de gestion alsh ou dédié aux activités périscolaires, vous gérez l’ensemble de vos services dans un logiciel en ligne unique aux nombreuses fonctionnalités et accessible par l’ensemble de votre équipe d'exploitation, de l’animateur à l’agent chargé de la facturation.
Une interface de logiciel claire et organisée
Toutes les informations nécessaires concernant les enfants et leur famille sont organisées par thématique (identité, entourage de l’enfant, points de vigilance, inscriptions, tarification, documents…) sur des tableaux de bord et des écrans clairs et intuitifs très appréciés de nos clients.
Un espace de réservation en ligne pour les familles
L'outil s'utilisant comme une application mobile, les réservations peuvent être faites directement sur le web par les familles en fonction des périodes d’ouverture de votre centre. Vous acceptez, refusez, ou déclarez ces réservations sur une liste d’attente en fonction des places disponibles. Dans tous les cas, les parents suivent l’avancement de leurs demandes grâce à l’envoi d’e-mails automatiques, mais également via un planning mensuel par enfant, consultable sur son espace de connexion.
Pointage des présences et gestion des fréquentations en temps réel
De votre côté, vous générez les listes d’appel indifféremment par type d’activité ou pour l’ensemble des enfants présents sur une journée. Les pointages des présences s’effectue sur tablette et smartphone (le système est compatible android et apple) ou à l’aide d’un lecteur de code-barres autonome, selon vos préférences ou les spécificités de l’activité.
Une solution simple mais complète pour la gestion des factures, des paiements et des attestations
Vous avez toute latitude pour générer les factures de votre centre de loisirs : par activité, par parent à l’origine de l’inscription, au cas par cas ou mensuellement, en version simplifiée ou détaillée... Leur transmission aux familles s’effectue simplement par e-mail et via l’espace famille.
Les paiements sont quant à eux possibles quel que soit leur type : espèces, chèques, prélèvements, CESU, ou directement en ligne par carte bancaire. Vous pouvez ensuite générer les attestations correspondantes aux règlements, notamment pour les déductions fiscales de frais de garde.
Vos statistiques exportables par thématique et accessibles depuis un tableau de bord synthétique
Bien qu'il soit possible d'accéder directement dans le logiciel à un tableau de bord synthétisant les principales informations mensuelles ou journalières par module, il est possible de télécharger (en documents PDF) l’ensemble des données afin d’obtenir différentes statistiques ou établir vos déclarations à destination de la CAF.
L'équipe d'Iloïse reste à votre disposition pour tous renseignements ou vous proposer une démonstration des nombreuses fonctionnalités du système.
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