Gestion des accueils et garderies périscolaires

Une gestion adaptée aux différents accueils périscolaires

Nous avons conçu un système suffisamment souple pour qu’il s’adapte à la diversité des modes d’accueil périscolaire (école, garderie ou autres structures...) à destination de la jeunesses ou de la petite enfance. En effet, la gestion du mercredi éducatif implique souvent de pouvoir paramétrer par demi-journées des activités différentes d’une semaine à l’autre. Les autres jours de la semaine (lundis, mardis, jeudis et vendredis), vous devez administrer différemment l’accueil du matin avant l’école, l’accueil périscolaire du soir après l’école (par exemple après 18h30), et dans certains cas une plage dédiée à l’heure du déjeuner à la cantine.

Simplicité et souplesse de gestion pour une collectivité

Vos activités ponctuelles ou récurrentes sont gérées très simplement au sein des logiciels Iloïse, notamment par l’automatisation des heures de début et de fin d’accueil. Ceci afin d’obtenir le temps de présence réel de chaque enfant en fonction de son heure d’arrivée le matin et de départ le soir... Voir aussi notre page des pointages et gestion des absences.

De plus, en fonction du type d'école (maternelles et élémentaires), de leur classe ou de leur âge, les enfants peuvent être répartis dans différents groupes par les enseignants. Chaque groupe disposant de ses propres caractéristiques, au niveau de l’activité, du temps d’accueil, de la tarification ou encore de l’effectif maximum.

Gestion des inscriptions, un accueil libre ou sur réservation, c’est vous qui choisissez !

La plupart des accueils avant et après l’école permettent aux parents une grande souplesse concernant la présence ou non des enfants chaque jour de la semaine, afin de s’adapter à leurs propres contraintes professionnelles. Il est cependant tout à fait possible d’imposer des réservations via l'espace du portail famille, afin que vous puissiez anticiper le nombre d’animateurs nécessaires à l’accueil des enfants dans de bonnes conditions. Libre à vous également de permettre aux parents d’annuler leurs inscriptions afin de faire face aux imprévus. Dans tous les cas, la « vie » d’une inscription ou d’une réservation est mise à jour en temps réel afin que vous disposiez des bonnes informations lors du pointage des présences.

Un tarif à la carte pour les usagers de votre centre de loisirs

La tarification de vos activités périscolaires est quant à elle entièrement paramétrable par l'application depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou portable. Au forfait ou au temps de présence réel, arrondi si besoin au quart d’heure, à la demi-heure ou à l’heure. Elle est ensuite affinée si vous le souhaitez selon les caractéristiques de la famille en fonction du Quotient familial, de sa localisation, du nombre d’enfants inscrits… ou toute autre distinction.

Une prestation complémentaire (goûter ou repas cantine) peut être facturée indépendamment de l’activité principale.

En cas d’absence d’un enfant prévu, vous pouvez automatiquement par simple paramétrage ou au cas par cas définir le montant facturable à la famille, ou choisir tout simplement de ne pas la facturer !

Des outils pour faciliter vos déclarations à la CAF et générer les attestations de paiement pour les familles

Tous les renseignements, les données d’inscription, de temps de présence et de facturation peuvent être extraites de votre logiciel dans différents fichiers récapitulatifs en fonction des informations que vous souhaitez transmettre à la Caisse d’Allocations Familiales : en versions détaillées (pour chaque présence), ou synthétisées selon l’âge des enfants (moins ou plus de 6 ans)... L'édition des statistiques est particulièrement aisée.

Enfin, pour les activités éligibles, vous éditez en quelques clics les attestations de paiement permettant aux familles de déduire les frais de garde de leurs enfants de moins de 6 ans.

La gestion des accueils periscolaires, mais pas seulement...

Les outils de gestion de restauration scolaire pour les collectivités font aussi partie de nos spécialités... Nous vous invitons à découvrir notre logiciel de gestion de cantine scolaire.

L'équipe Iloïse se tient à votre disposition pour tous renseignements commerciaux ou techniques.

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