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Un logiciel de gestion sur mesure et évolutif
Développé depuis plus de 15 ans en collaboration avec l’ensemble de nos clients, de la petite structure associative à la communauté de communes, Iloïse s’est enrichi de la diversité des modes de gestions. Vous disposez aujourd’hui d’un logiciel complet, suffisamment souple pour s’adapter à vos besoins spécifiques, tant au niveau de l’organisation de vos activités que de la tarification et de la facturation. En outre, une formation personnalisée de vos équipes vous garantit une totale autonomie en cas de modification dans vos règles de fonctionnement.
- Inscription, pointage des présences, équivalences horaires CAF, tarification, facturation, paiements… garantis conformes à votre fonctionnement
- Paramétrage initial de votre logiciel par nos équipes en fonction de vos règles de gestion
- Autonomie de vos équipes en cas de besoin de modification du paramétrage
- Un logiciel 'Tout compris' pour gérer efficacement votre service jeunesse
Un logiciel Saas peut-il s’adapter aux spécificités de chacun de ses utilisateurs ?
Par définition, un logiciel Saas est une solution généraliste. Ce n’est donc pas une solution sur-mesure, développée selon le cahier des charges d’un seul client. Il se doit de s’adapter au plus grand nombre, selon des règles de gestion que l’on retrouve systématiquement.
Iloïse a été développé dans ce sens. Vous disposez ainsi de fonctionnalités permettant de gérer différemment vos périodes scolaires de vos périodes de vacances, que ce soit pour l’attribution automatique du bon tarif, ou pour la gestion d’effectifs maximum différents sur certaines périodes spécifiques par exemple. Nous pourrions également citer la gestion de régimes et allergies alimentaires lors du pointage des présences à la cantine, ou encore le suivi des process règlementaires liés à la facturation et aux paiements Trésor Public…
Les modules du logiciel ont ainsi été pensés afin de gérer le plus efficacement possible les spécificités de chaque type d’activité et du type de structure, publique ou associative.
Comment s’assurer dans ces conditions qu’Iloïse est adapté à mes spécificités ?
Toutes les structures ont une histoire qui leur est propre. Avec le temps, des règles de gestion ont été affinées, des habitudes ont été prises ; et les spécificités de cette histoire nécessitent de disposer d’un logiciel suffisamment souple pour s’y conformer.
Iloïse a été conçu dès le départ afin que vous puissiez personnaliser un grand nombre d’éléments. Par exemple, la création de vos fiches de liaison, le profil tarifaire des payeurs, ou encore les fonctionnalités du portail familles.
Par ailleurs, en 15 ans d’évolutions, notre équipe de développement a été confrontée à tout type de particularités, que ce soit en termes de droits d’accès au logiciel, de tarification, de temps d’accueil ou de répartition des effectifs. Des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées au fur et à mesure pour répondre aux tendances générales.
La force d’Iloïse, une écoute attentive tout au long de votre contrat
En outre, nous étudions en amont avec le plus grand soin vos règles de gestion afin de valider l’adéquation de notre solution à vos attentes.
Lors de la formation de vos équipes, outre l’apprentissage des possibilités du logiciel, nous vous conseillons lors de nos échanges dans la mise en place de process, par exemple pour la réalisation de statistiques personnalisées.
Nous restons par la suite à vos côtés dans le cadre de l’assistance illimitée, et si besoin, nous étudions ensemble les moyens de se conformer à de nouvelles règles de gestion de votre activité.