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Paiement en ligne depuis votre portail famille
Le paiement en ligne des factures directement depuis l’espace de connexion des familles : une solution simple, rapide et sécurisée.
Proposez la consultation, le téléchargement et le paiement en ligne des factures.
Nous assurons la coordination avec l’établissement bancaire ou le Trésor Public.
Une fois effectués, les paiements sont automatiquement enregistrés sur les factures correspondantes dans Iloïse, vous assurant un suivi des relances à effectuer.
En version TIPI pour les collectivités ou vers tout autre établissement bancaire pour les associations
- Paiements TIPI ou vers tout autre établissement bancaire par carte bancaire ou par prélèvement
- Suivi en temps réel des factures en attente de règlement
- Si besoin, accès aux inscriptions conditionné au paiement des factures précédentes
Quels sont les avantages du paiement en ligne ?
Le paiement en ligne par carte bancaire depuis l’espace familles, comme sur n’importe quel site internet, est une solution plébiscitée par les parents.
Simple et rapide, elle permet un gain de temps non négligeable dans le règlement de leurs factures. Plus besoin de se déplacer au guichet de votre collectivité ou au secrétariat de votre association, ni d’envoyer un chèque par courrier. Elle constitue dorénavant une solution banale pour la grande majorité des familles, et renvoie une image de modernité de votre structure.
C’est également une solution avantageuse pour vos équipes dans la mesure où tout le processus est automatisé, de l’émission de la facture à la validation du paiement. La réintégration des paiements s’effectue en temps réel sur les factures.
Le processus dans Iloïse
Dès leur émission, les factures sont visibles dans l’espace de la famille. Elles sont immédiatement payables, ou seulement après quelques jours si votre paramétrage nécessite une prise en compte côté DGFiP. En outre, un e-mail est généré automatiquement afin d’informer la famille de leur disponibilité dans leur espace. Une fois validés, les paiements sont instantanément réintégrés dans le logiciel, afin de vous assurer un suivant en temps réel.
La mise en place du paiement en ligne
Selon la nature de votre établissement bancaire (privé ou DGFiP), les contraintes et processus sont différents. Mais dans les deux cas, nous nous chargeons du paramétrage du paiement en ligne et des tests associés afin de vous en assurer le bon fonctionnement et sa sécurisation.
Le cas des paiements vers PayFiP
Nous tenons bien évidemment compte des exigences techniques du Trésor Public (notamment, le délai et la période de prise en charge des paiements) et des exigences règlementaires, ainsi que des règles de gestion souvent très différentes d’une collectivité à une autre pour la mise en place du paiement en ligne vers PayFiP.
Enfin, le mode de paiement, généralement par carte bancaire, peut dans certains cas être complété par la possibilité de payer par prélèvement unique.