Les logiciels de gestion enfance et jeunesse Iloïse

Fort de l’étroite collaboration entre nos équipes de développement et l’ensemble des utilisateurs du logiciel, Iloïse a évolué et continue de se développer en fonction de vos priorités. Notre philosophie reste d’aller droit au but dans votre utilisation quotidienne, tout en vous donnant la main sur un paramétrage pointu des fonctionnalités. Quelques exemples…

Que ce soit pour la répartition des enfants aux activités, la tarification, la génération des listes d’appels, la facturation ou l’édition de statistiques, vous disposez d’un outil suffisamment souple pour qu’il s’adapte à vos exigences. Iloïse est à votre service… et non l’inverse !

En outre, chaque utilisateur du logiciel dispose d’habilitations en fonction de son profil, de l’animateur au gestionnaire, afin de sécuriser l’accès aux informations dans le cadre de la Règlementation Générale sur la Protection des Données (RGPD), et pour que chacun prenne plaisir à travailler sur un outil épuré des menus superflus, agréable à utiliser et bien pensé.

Une attention particulière a été portée sur la gestion des cas familiaux complexes afin de faciliter le suivi des actions courantes dans le logiciel.

Les habilitations à venir chercher l’enfant après l’activité, les inscriptions, la facturation, les attestations de paiement et les accès au Portail famille sont définis précisément pour chaque adulte de l’entourage de l’enfant, notamment dans le cas de familles recomposées.

Dès sa conception, Iloïse a été développé pour les navigateurs internet. Vous n’avez aucune installation à effectuer et nous nous chargeons des mises à jour du logiciel, de la sauvegarde de vos données et de leur sécurisation. Vous pouvez ainsi rester concentré sur votre métier.

Construit autour de l’idée que tous les services liés à la jeunesse ne se ressemblent pas, Iloïse est modulaire et personnalisable :

• Un socle commun intègre les fonctionnalités essentielles à la gestion de votre activité : De l’enregistrement des familles, en passant par les inscriptions des enfants aux activités, la génération des listes d’appels, le pointage des présences, jusqu’au paiement des factures et l’édition de statistiques.
• Différents outils, tels que le portail familles et le pointage sur tablette et smartphone, vous sont proposés sans surcoût, pour composer votre logiciel à la carte et gagner en efficacité.

Oubliez les listes d’appel sur papier, chronophages et peu pratiques. Bien qu’il soit tout à fait possible d’en générer depuis un fichier PDF dans Iloïse, les solutions de pointage sur tablette, smartphone ou par lecteur de code-barres sont des alternatives plus simple, rapide, ludique, et qui sauront s’adapter aux caractéristiques de votre activité.

C’est une attente de plus en plus forte de vos usagers, presque un incontournable !
Avec ou sans site web, il est dédié aux familles afin qu’elles vous envoient des documents ou modifient leurs informations, réservent leurs activités, téléchargent leurs factures et effectuent leurs règlements vers votre établissement bancaire ou le Trésor Public (PayFiP).

Ce portail familial peut être lié à votre site internet si vous en disposez. Mais nous pouvons également nous charger de la création d’un site administrable à vos couleurs et selon vos préconisations, pour la communication sur vos programmes, le fonctionnement de votre structure ou encore l’ajout des menus de la cantine et des photos de vos activités.