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Gestion des familles recomposées et organisation familiale
L’évolution de la notion de famille et des modes de vie ont des répercussions sur la gestion des enfants dans votre logiciel. Nous avons pensé l’ergonomie d’Iloïse afin que vous puissiez aisément naviguer dans l’entourage de l’enfant et adapter automatiquement les règles de gestion adéquates, même dans les situations familiales les plus complexes.
- Inscription, tarification, attestation et facturation différenciées selon l’adulte qui inscrit
- Gestion des organismes de placements et des familles d’accueil
- Gestion des gardes alternées
- Prise en compte des familles atypiques
- Gestion des personnes habilitées à récupérer l’enfant
- Navigation ergonomique dans l’entourage de l’enfant
Un logiciel de gestion d'organisation familiale
Familles protéiformes, familles en pleine forme !
Force est de constater que la famille dite « traditionnelle », composée d’une mère, d’un père et de leurs enfants (frères et soeurs) sous le même toit n’est plus aujourd'hui une généralité... Les habitudes changent, les couples se séparent ou se reforment, parfois de même sexe. Des enfants sont confiés à des structures d’accueil…
La diversité des foyers n’est pas sans conséquence dans la gestion des enfants qui vous sont confiés, avec parfois sur le terrain des tensions ou des situations conflictuelles... Nos priorités ont été de créer un logiciel de gestion d'une extrème souplesse offrant de multiples possibilités de configuration.
Quelles sont les recettes pour gérer un enfant en garde alternée et lui assurer une stabilité ? Comment savoir quel parent doit être facturé et connaître les critères de calcul du tarif ? Détail d'importance, qui est autorisé à venir chercher l’enfant après son activité et qui ne l’est pas ?
Toutes ces problématiques et bien d’autres, en fonction de vos retours d’utilisateurs ont été étudiées par notre équipe de développement, afin d’y apporter des solutions simples et intuitives dans Iloïse.
La spécificité de l’enfant au centre des processus
La nouvelle génération du logiciel Iloïse est ainsi basée sur l’enfant, au centre de tous les processus, de sorte que les différents événements qui peuvent survenir dans sa vie familiale n’affectent pas la qualité de son suivi au quotidien... Tous les ingrédients sont là pour faciliter votre gestion familiale.
Une gestion précise des rôles de chacun
Ainsi, les caractéristiques des personnes de l’entourage de l’enfant sont clairement établies, de manière à définir les rôles et droits de chacun.
Vous savez ainsi où réside l’enfant à l’instant ‘T’, qui peut l’inscrire via le Portail familles (et donc, qui paiera la facture), qui est autorisé à venir le chercher et qui ne l’est pas.
La nouvelle interface du logiciel a été totalement repensée pour accéder rapidement aux informations de l’entourage des enfants, mais également pour naviguer très simplement d’un individu, enfant ou adulte, à un autre.
Ainsi, la liste des adultes dispose d’un système de recherche avancé permettant de visualiser les enfants liés et de filtrer par type de lien (adresse principale, payeur, habilité…).
Quant à la fiche de synthèse des informations principales d’un adulte, elle indique pour chaque enfant, à l’aide de pictogrammes explicites, le type de relation qui les unit.
Un accès différencié pour chaque adulte au Portail familles
Côté Portail familles, les parents séparés ne sont pas oubliés... Chacun va pouvoir gérer à tous moments les inscriptions des enfants dont il a la responsabilité, avec à la clé une facturation différenciée, tenant compte des caractéristiques de l’un ou de l’autre, si votre tarification est basée sur le Quotient familial ou encore selon le lieu de résidence. Chaque parent disposant en toute autonomie d’une vue globale des inscriptions d’un même enfant.
Enfin, l’ensemble du processus tient compte de cette gestion différenciée des inscriptions, notamment pour l’édition des attestations de paiement pour frais de garde d’enfants de moins de 6 ans.