Faites le point avec votre conseiller Iloïse

 

L’année scolaire est terminée. C’est sans doute pour vous le moment de préparer la prochaine rentrée, à moins que vous ne soyez au contraire dans le rush de l’accueil des enfants en vacances. Dans les deux cas, on pense à vous !

 

La nouvelle version mise en ligne ce mois-ci contient de nombreuses améliorations liées notamment à la facturation et à l’export des listes d’enfants. Toutes les nouveautés sont listées et détaillées dans notre lettre d’information afin que vous puissiez vous les approprier. En complément, l’assistance reste disponible pour répondre à vos questions. De quoi aborder la prochaine rentrée avec zenitude !

 

Outre notre travail d’enrichissement du logiciel, nos équipes peuvent vous aider à organiser efficacement la nouvelle année scolaire. Plusieurs actions peuvent être menées conjointement.

 

 

Nos conseils pour attaquer dès Septembre sur de bonnes bases :

 

Archivez vos données obsolètes

Les enfants grandissent, changent de classe ou d’école, quittent votre structure… et vous ne prenez souvent pas le temps de mettre à jour les informations dans votre logiciel. Il existe pourtant des outils simples et efficaces dans Iloïse qui vous permettent de maintenir des listes « propres » et des informations correctes. Suppression et désactivation en masse d’enfants, d’adultes, d’inscriptions facturées, montées en classe… En effectuant ces actions, vous simplifierez votre travail pour la prochaine année scolaire.

 

 

Remettez en question vos habitudes de travail

Il y a des erreurs lors du pointage des présences ? Le suivi des paiements des factures est compliqué ?... Avec le temps, vous avez sans doute pris des habitudes de travail qui peuvent être optimisées. Peut-être que lorsque vous avez mis en place vos process, il n’existait pas d’autre alternative, ou que le module du logiciel permettant de simplifier la tâche était une option que vous n’avez pas retenue. Iloïse a évolué, autant sur le plan de l’ergonomie et des fonctionnalités que sur le plan commercial. Désormais, de nombreux modules autrefois optionnels sont désormais inclus de base. Ne restez pas seul.e face à vos questions, nous pouvons vous aider à gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.  

 

 

Appuyez-vous sur nous pour reparamétrer votre logiciel

La structure de votre tarification évolue ou vous proposez de nouvelles activités ? Là aussi, n’hésitez pas à solliciter l’assistance comprise dans votre licence afin de faire le point sur le paramétrage d’Iloïse. Nous validerons les modifications que vous souhaitez apporter avant que vous ne soyez dans le feu de l’action et qu’un grain de sable ne vienne bloquer les rouages de votre organisation ! Mieux encore, nous pouvons nous charger d’effectuer les modifications nécessaires sur votre compte (soumis à devis) en fonction des informations que vous nous communiquerez.

 

 

Pensez aux formations et mises à niveau de vos équipes

Une nouvelle équipe s’est mise en place dans votre structure et connait peu ou pas du tout votre logiciel ? Certaines actions dans le logiciel vous semblent trop compliquées ? Vous n'imaginez pas toutes les astuces qui peuvent vous permettre de gagner du temps ! C’est sans doute le moment de prévoir une formation complète ou en « piqure de rappel », sur site ou à distance, ciblée ou généraliste, sur quelques heures seulement ou une journée complète… Contactez-nous ! Nous étudierons la formation la plus adaptée à votre situation.

 

En attendant, toute l’équipe Iloïse vous souhaite un bel été !