Le logiciel enfance de gestion des services jeunesse

Notre métier : créateur de logiciel enfance

Depuis 1995, AXN Informatique développe des solutions de gestion pour les professionnels de nombreux secteurs d’activité, notamment pour les métiers liés à la jeunesse.

Notre ambition est de vous offrir des outils réputés pour leur simplicité d’utilisation, en perpétuelle évolution, ainsi qu’une maintenance réactive pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel.

Le logiciel de gestion enfance-jeunesse et son portail espace famille

A cet effet, la gamme de logiciels Iloïse s’intègre parfaitement dans cette thématique, que ce soit pour l’accueil collectif de mineurs, les activités périscolaires, la restauration scolaire, garderie, cantine, ALSH et centre de loisirs, ou toutes autres activités extra-scolaires et d’éducation de la jeunesse.

Adapté à tous types de structures, collectivité, centre social ou association, Iloïse est développé en collaboration avec ses utilisateurs, de l’école élémentaire au centre aéré, en passant par la Direction de l’enfance de nombreuses municipalités et Communautés de communes.

Des fonctionnalités spécifiques orientées Petite-enfance et à destination des crèches sont à l’étude dans les prochaines évolutions de l’application.

La solution pour tout gérer : des inscriptions aux activités jusqu’à la facturation

Qu’elle débute à la rentrée scolaire ou en cours d’année, l’inscription des enfants aux activités peut être régulière ou occasionnelle, du lundi au vendredi, avant et après l’école pour les temps périscolaire, et à la demi-journée ou la journée selon vos horaires d’ouverture pour les accueils des mercredis éducatifs et pendant les vacances scolaires.

Un espace personnel accessible par identifiant et mot de passe permet aux usagers d’effectuer via leur ordinateur des réservations à vos différents services en toute autonomie. Outre la possibilité d’inscrire son enfant, le portail familles permet de visualiser les prestations facturées et d’effectuer les règlements par carte bancaire vers le Trésor Public ou d’autres établissements.

Les pré-inscriptions aux différentes activités assurent un contrôle rigoureux de vos plannings, en fonction du taux d’occupation. Ne reste aux animateurs qu’à effectuer les pointages des présences et des absences, éventuellement sur tablettes, au moment de l’activité.

Le paramétrage de la tarification est suffisamment souple pour s’adapter aux différents cas de figure. Que vos tarifs soient liés au temps d’accueil, à la minute ou à l’heure, au quotient familial, qu’ils subissent des changements en cours d’année, ou que suite à une annulation vous deviez générer un avoir pour absence justifiée, vous disposez des fonctions indispensables d’administration et de modification de vos services scolaires. Par ailleurs, les heures réalisées et facturées sont synthétisées dans le but de simplifier vos déclarations à destination de la Caisse d’allocation familiale.

Nous pourrions également vous décrire les possibilités d’Iloïse concernant les fiches d’inscription et de vaccination, l’organisation des transports scolaires et de vos lieux d’accueil, l’envoi des factures par adresse mail et le paiement par prélèvement automatique, ou la génération des attestations pour le Trésor public… mais rien ne vaut une démonstration en ligne d’Iloïse et de son portail enfance famille en lien avec votre projet éducatif.